vendor erp
Dalam memilih software ERP, diperlukan langkah-langkah yang benar-benar tepat untuk memiliki software yang mempunyai value bagi perusahaan.

Berikut adalah beberapa tips memilih software dan vendor ERP:

1. Bentuk Tim Khusus
Membuat sebuah tim yang terdiri dari Manager Perusahaan dan tim peneliti yang mencari informasi mengenai software ERP. Tim tersebut terbentuk dan beranggotakan Finance Manager, Production Manager, Human Resource Manager, Surveyor Data dan sebagainya.

2. Tentukan Tujan dan Strateginya
 Menggunakan sistem ERP adalah bagian dari investasi. Tetapkan tujuan perusahaan terlebih dahulu lalu susun rencana strateginya, sehingga agar muncul target maupun efek yang akan terjadi bila menggunakan sistem ERP.

3. Identifikasi Faktor Sistem dan Vendor
Kumpulkan beberapa informasi yang mewakili faktor sistem secara keseluruhan, antara lain:

  • Waktu Implementasi
  • Total Biaya
  • Fungsional
  • Tampilan menarik dan penggunaanya mudah (user friendly)
  • Fleksibel
Sedangkan untuk faktor - faktor yang harus dimiliki oleh Vendor ERP antara lain:
  • Reputasi
  • Kemampuan teknis
  • Pelayanan
4. Teknologi Sesuai Perkembangan
Menggunakan software ERP termasuk investasi jangka panjang, karena itu sangat wajib untuk ditanyakan mengenai support terhadap perubahan teknologi yang ada. Sistem ERP diharapkan akan selalu bisa mengikuti perkembangan teknologi. Mulai dari bahasa pemrograman, platform, user interface dan sebagainya.

5. Sesuaikan dengan Kebutuhan
Ketahui terlebih dahulu kebutuhan pemakaian sistem ERP. Sehingga kebutuhan utama menjadi tidak terlupakan karena banyaknya keinginan yang harus dipenuhi. Dan jangan sampai terjadi sebaliknya. Proses bisnis masing - masing ERP berbeda-beda, pilihlah yang betul-betul sesuai dengan kebutuhan.
Dalam kasus ini, jangan terjebak dalam saran penghematan yang menyesatkan, penghematan yang berlebihan bisa jadi tidak sesuai degan tujuan penerapan sistem ERP.